Mogelijkheden | Vitaliteit Inzicht | Stappenplan

De mogelijkheden

Zijn eindeloos

De weg naar een vitale organisatie is nooit eenvoudig. Vaak komen termen als gezondheid, vitaliteit,
duurzame inzetbaarheid en bevlogenheid al terug in het HR beleid van organisaties, maar de wijze
waarop dit beleid wordt ingevuld is niet altijd even duidelijk en organisaties weten vaak niet waar ze
moeten beginnen.

Zo biedt de één bootcamplessen aan, terwijl de ander zorgt voor dagelijks vers fruit. Hoe weet je als
organisatie nu of je hiermee jouw probleem aanpakt? En nog belangrijker; of deze aanpak werkt?
Hoe stimuleer je alle medewerkers om actief met de adviezen aan de slag te gaan?
Je krijgt als organisatie niet altijd antwoorden op jullie vragen. Dit kan het teken zijn dat er niet
voldoende aandacht voor en kennis over de aanpak van vitaliteitsbeleid aanwezig is.
Vitaliteit inZicht biedt deze kennis om samen binnen jullie organisatie de juiste aanpak te bepalen en
met passende instrumenten de organisatie echt gezonder te maken. We zorgen ervoor dat het
thema vitaliteit en gezondheid een begrip wordt binnen jullie organisatie. We werken samen naar
positieve resultaten en een goede verankering in de organisatiecultuur. Er valt een hoop te winnen
door in te zetten op het vergroten van de bewustwording en medewerkers actief te betrekken!
Met Vitaliteit inZicht gaan we uit van een integrale aanpak en werken we gestructureerd in vijf
stappen naar een effectief vitaliteitsbeleid.

1. Bewustwording

Van belang is dat het nut en de noodzaak tot meer vitaliteit sterk wordt gevoeld binnen jullie
organisatie om de medewerkers in beweging te krijgen. We kijken samen door de vitaliteitsbril naar
een toekomstbeeld waar iedereen blij van wordt en versterken daarmee het gevoel van noodzaak tot
verandering. We starten met het verzamelen en analyseren van gegevens over vitaliteit en
gezondheid die al voorhanden zijn. Want door het helder uiteenzetten van zaken vergroten we het
besef hoe belangrijk vitale medewerkers zijn.

Concreet is dat bijvoorbeeld:

We laten leidinggevenden goed aanhaken, want zij hebben vaak een grote en directe
invloed op de inzetbaarheid van medewerkers.
Het afnemen van interviews om waarderend onderzoek te doen bij leidinggevenden en
medewerkers.
Wat laten feiten en cijfers zien over de huidige vitaliteit, verzuim, tevredenheid en
betrokkenheid? We maken dan ook een analyse uit de verzuimgegevens, PMO- en MTO-
resultaten en verloopcijfers. Maar ook op bedrijfsregelingen en protocollen zoals het
arbobeleid, PSA-beleid, agressieprotocol, klokkenluidersregeling en de invulling van de
interne/externe vertrouwenspersonen.
We kijken hoe bestaande HR-Dashboards gelezen kunnen worden en passen deze eventueel
aan om deze beter te begrijpen en in te zetten.
Biedt jullie organisatie de omstandigheden om mentaal en fysiek fit te kunnen werken? We
kijken dan ook naar de arbeidsomstandigheden.
Een ervaringsgerichte aanpak; de organisatie laten zien wat de gevolgen zijn van een hoog
ziekteverzuim, van een lage betrokkenheid van de medewerkers of een hoog verloop en/of
werkdruk.

3. Communicatie

Vitaliteit is geen thema waar je ‘zomaar’ aan begint. Belangrijk is om de visie duidelijk te krijgen.
Waarom gaan we hiermee aan de slag? En hoe draagt vitaliteit bij aan de strategische doelen van de
organisatie? Een visie die de leidinggevenden duidelijk en op een geloofwaardige manier aan de
medewerkers kunnen en gaan vertellen. Iedereen is dan in staat deze te begrijpen, weet wat er
onder vitaliteit wordt verstaan en wat het voordeel is voor ieder persoonlijk.
Als helder is wat jullie willen bereiken, kunnen we een passend vitaliteitsplan bedenken en stellen we
elkaar de vraag hoe en waarmee wij de doelen gaan bereiken. Denk in kleine stappen zoals het
aanbieden van fruit op de werkvloer, het invoeren van een check-in moment of de introductie van
‘walking & meeting’. We onderbouwen de stappen met waarom dat voor iedereen belangrijk is en
we gaan vitaliteit leuk en verbindend maken. We maken het praktisch en niet te groot.
Inbreng van de medewerkers bij het bedenken van de vitaliteitsactiviteiten blijven we continu
vragen, omdat dit zorgt voor meer betrokkenheid en een toenemende intrinsieke motivatie binnen
het thema van gezondheid en vitaliteit.

Concreet is dat bijvoorbeeld:

Het bepalen van de visie met de ambassadeurs en presenteren aan het MT/Directie.
Antwoorden krijgen op vragen als; Waar wil je als organisatie naar toe? Waar willen jullie
meer van? Hoe ziet dit er dan uit?
Met behulp van een enquête onderzoeken welke activiteiten de medewerkers het meest
aanspreken en deze daadwerkelijk omzetten in initiatieven.
Tonen van voorbeeldgedrag door de ambassadeurs en leidinggevenden.
Lanceren van het vitaliteitsplan breed binnen de organisatie.
Regelmatig binnen de hele organisaties communiceren over wat je wilt bereiken en waarom,
de wijze waarop en wat dit vraagt van alle betrokkenen in de organisatie.

2. Betrokkenheid

Het vormen van een sterk en betrokken team van ambassadeurs is nu al van belang. Dit team geeft inzicht in verdere verdieping van de behoeften van de medewerkers en de organisatie, zorgt voor vergroting van de betrokkenheid en het creëren van het gevoel dat iedereen zich vertegenwoordigd voelt. We halen de behoeften bij de medewerkers op om een concreter beeld te krijgen van de huidige en gewenste situatie.

Concreet is dat bijvoorbeeld:

Het vormen van een team van ambassadeurs uit alle lagen van de organisatie.
Enthousiaste mensen die voorop willen lopen in een vitaliteitsplan.
Aanhaken van de OR/PVT.
We halen de behoefte op door het uitvoeren van diverse soorten scans; healthscan,
teamscan of een vitascan.
Het organiseren van inspiratiesessies.

4. Realisatie

De medewerkers gaan aan de slag met het vitaliteitsplan. We komen in actie! We beginnen lekker
klein en voeren stapsgewijs het plan door en we staan even stil en we vieren de stappen die tot
succes leiden. Door te benoemen wat er goed gaat, vergroot je de kans op nog meer succes.
We motiveren, enthousiasmeren en kweken een gevoel dat je erbij wilt horen. We gebruiken
persoonlijke verhalen als graadmeter voor het succes.
We letten ook op of er obstakels zijn en proberen deze weg te nemen, want dit zal uiteindelijk
positief bijdragen aan het langer volhouden van de activiteiten uit het vitaliteitsplan.

Concreet is dat bijvoorbeeld:

Het uitvoeren van de interventies uit het vitaliteitsplan. Bijvoorbeeld nieuwe dagelijkse
gewoontes introduceren als het aanbieden van fruit of een gezamenlijke lunchwandeling.
Er is aandacht voor veilig werken; is de RI&E nog up to date, hoe staat het met de
werkplekken, instructie geven om fysieke belasting te voorkomen en het aanbieden van
advies bij het omgaan met stress.
We kijken ook naar de toekomst in het kader van Leven Lang Ontwikkelen; in beeld brengen
hoe functies zich de komende tijd gaan ontwikkelen en wat daarvoor nodig is, competenties
van medewerkers in kaart brengen, medewerkers opleiden tot praktijkbegeleiders en het
aanbieden van cursussen en opleidingen.
Hoe staat het met de werktijden? Kunnen we deze beter laten aansluiten bij persoonlijke
behoeften door experimenteren (als duobanen, variabele tijden, aandacht voor
mantelzorgtaken)?
Aandacht voor leiderschap.
Samen successen vieren. Niets werkt zo motiverend als succes. We staan stil bij wat goed
gaat en proberen dat te herhalen.
We kijken gaandeweg wat werkt en wat niet werkt. Als iets niet werkt of onvoldoende
resultaat oplevert, onderzoeken we wat eventuele belemmeringen zijn en hoe we die
mogelijk weg kunnen nemen.

5. Verankering

We blijven medewerkers stimuleren om actief met het advies aan de slag te gaan en de aanpak
kunnen we eventueel verfijnen. De ambassadeurs behouden hierin hun belangrijke rol, zodat de
bewustwording van vitaliteit continu onder de aandacht blijft. Daarnaast zorgen we ervoor dat
vitaliteit overal in de organisatie terug te vinden is. We zorgen voor verwerking in de gesprekscyclus,
in een opleidingsplan of tijdens de wekelijkse vergaderingen.
We meten opnieuw waardoor we inzicht krijgen in de effectiviteit van het vitaliteitsbeleid en of het
blijvende impact heeft.

Maak vitaliteit echt onderdeel van jullie bedrijfscultuur. Dat is leuk voor iedereen!

Concreet is dat:

Het vitaliteitsplan aandacht blijven geven door in werkoverleggen en
personeelsbijeenkomsten dit punt structureel op de agenda te zetten en te bespreken.
Punten uit het vitaliteitsplan verwerken in processen, zodat ze gemakkelijk kunnen worden
herhaald. Denk hierbij aan het vastleggen van (werk)-afspraken en verantwoordelijkheden,
procesbeschrijvingen, handboeken, instructies of het opzetten van een bedrijfskennisbank.
We maken afspraken over de periodieke terugkeer van onderzoeken als het PMO en MTO.
We blijven evalueren hoe medewerkers hun vitaliteit ervaren door het uitvoeren van
pulsemetingen (korte vragenlijsten).
Periodiek overleg met het team van ambassadeurs komt op de agenda te staan om de
voortgang, ervaringen en signalen te delen.

Zin in koffie?

Laten we eens praten!

Benieuwd naar de mogelijkheden in jullie organisatie? Ik sta altijd open voor een (digitale) kennismaking met een kop koffie om eens door te nemen wat er mogelijk is.
Of jullie nu met een kleine vraag komen of het groots willen aanpakken,

Vitaliteit inZicht denkt graag met jullie mee!

Verstuur bericht!

De mogelijkheden

Zijn eindeloos

1. Bewustwording

3. Communicatie

2. Betrokkenheid

4. Realisatie

5. Verankering

Zin in koffie?

Laten we eens praten!

Menu

Contact

Lid van:

Meer informatie?